تطبيق برامج وأنظمة المحاسبة الإلكترونية يساعد في توفير عدد كبير من الموظفين، حيث يمكن لموظف واحد إدارة جميع أنشطة الشركة المحاسبية من خلال لوحة نظام موحدة ومُتكاملة، على عكس المحاسبة اليدوية.
من أبرز مميزات برامج المحاسبة الإلكترونية هو التوافق الكامل مع نظام الفوترة الإلكترونية الذي أقرته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
تقنيات التشفير والحماية: الحفاظ على سرية وأمان المعلومات المالية للشركات.
تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.
المحاسبة المستدامة وعلاقتها بالتأثير البيئي والمجتمعي
يحتاج لترقية لعدد أكبر من المستخدمين، قد تحدث مشاكل في المزامنة مع البنوك.
اقرأ أكثر عن محاسبة المقالولات وخصائصها واستخدامتها المختلفة
زيادة مرونة العمل: مناسب للشركات الديناميكية التي تحتاج إلى متابعة مستمرة.
تُعتبر المحاسبة الإلكترونية أساسية لتحقيق الشفافية والدقة في التقارير المالية،
ويكفل الالتزام بهذه المعايير الشفافية والاتساق والقابلية للمقارنة في الإبلاغ المالي.
بعبارة أخرى، هي عملية تسجيل وتحليل وترجمة المعاملات المالية للشركة باستخدام برامج وأنظمة محاسبية تعمل على أجهزة الكمبيوتر.
يلغي برنامج المحاسبة الإلكتروني إمكانية حدوث خطأ بشري وهو أمر شائع جدًا في المحاسبة اليدوية، حيث يمكن الاعتماد بشكل كامل على البيانات والتقارير الدقيقة التي تم إنشاؤها من قبل هذا النوع من أنواع المحاسبة.
الغرض الرئيسي من المحاسبة هو توفير معلومات مالية مفيدة لمختلف أصحاب المصلحة مثل الإدارة والمستثمرين والمقرضين والمنظمين، ويقوم دور المحاسبة بقياس أداء الأعمال وصحتها من خلال تسجيل الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم وحقوق الملكية، ويساعد على تحديد ربحية الشركة وملاءتها المالية، كما تقدم المحاسبة بشكل أساسي معلومات كمية ذات طابع مالي، عن الكيانات الاقتصادية، التي يُقصد بها أن تكون نور الامارات مفيدة في اتخاذ القرارات الاقتصادية. وتستخدم المحاسبة في تسجيل الكثير من المعاملات مثل:
فإدارة الأعمال تستغرق وقتًا طويلاً، لكن أنظمة المحاسبة الالكترونية تعمل على أتمام المهام المحاسبية اليومية، من خلال استخدام أنظمة المحاسبة عبر الانترنت، حيث يمكن إضافة البيانات المالية على أساس مستمر وإنشاء تقييمات لهذه البيانات المالية في الوقت المناسب، فإن استخدام أجهزة الكمبيوتر يوفر الوقت للشركات ويحافظ على تنظيم المعلومات المالية بشكل نور الامارات جيد.