مثل إدارة الفواتير، إعداد التقارير المالية، وإدارة الضرائب.
توقع الإنفاق المستقبلي: باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي، يمكن التنبؤ بالاحتياجات المالية بناءً على الأداء الحالي.
هل كان المقال مفيداً؟ نعم لا لقد قمت بتقييم هذا المقال سابقاً
الشهادة المالية: يمكن الحصول على البيانات المالية بنقرة زر واحدة في المحاسبة الإلكترونية، بينما تُعد البيانات في نهاية السنة المالية في المحاسبة التقليدية.
التحدي: قد تكون عملية تحديث البرامج بشكل دوري مكلفة أو معقدة.
المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
يأتي نظام المحاسبة الالكترونية أيضًا مع نصيبه العادل من العيوب، فيما يلي بعض من عيوب هذا النظام المحاسبي:
وتعد المحاسبة الإلكترونية تطبيق لوظائف المحاسبة التقليدية ولكن على شبكة الإنترنت، حيث تتضمن أداء جميع الوظائف المحاسبية المرتبطة بالحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والتقارير المالية، والتسويات المصرفية والحسابات، وتستخدم جميع الشركات نفس نظام المحاسبة تقريباً، ولكن في بعض الشركات المتقدمة تقوم بصنع نظام خاص بها.[٢]
تنفذ المحاسبة الإلكترونية جميع المعاملات المحاسبية مثل التقارير المالية والتسويات المصرفية وحسابات التكاليف وغيرها، كل هذا وأكثر تحققه البرامج المحاسبية الإلكترونية بشكل يرضي كلاً من المحاسب وصاحب العمل عن طريق تسهيل عمل الأول والتخلص من صعوبة المهام المحاسبية المختلفة من خلال أتمتتها، وحصول الأخر (صاحب العمل) على صورة كاملة عن الوضع نور الامارات المالي لنشاطه بتكلفة أقل ووقت أسرع ونتائج أدق.
تحقق أنظمة المحاسبة الإلكترونية الامتثال التلقائي مع اللوائح والمعايير المحاسبية وتحديثاتهم، وكذلك تتوافق مع المتطلبات القانونية للأنظمة الضريبية المختلفة المُتبعة في الدول، مما يدعم مصداقية وموثوقية النتائج المحاسبية.
تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات في أي وقت وفي أي زمان من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو توفير اتصال بالإنترنت وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص الأوراق والبحث فيها[٤]، كما تضمن المُحاسبة الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في حال ضياع جهاز الكمبيوتر أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]
حيث تتيح أنظمة المحاسبة الإلكترونية تسجيل كافة المعاملات المالية وتوثيقها بشكل ألي في تقارير محاسبية مفصلة ومنسقة، ومن ثم تتبعها واستعراضها في أي وقت للتأكد من إثبات صحة السجلات المحاسبية وإتخاذ إجراءات التحقيق المحاسبي القانوني في حال وجود انتهاكات مالية، وأيضًا توفر معلومات مالية موثوقة تستخدم المحاسبة الالكترونية في أغراض الإفصاح المالي والتقارير الضريبية.
تقييم أداء الأقسام: من خلال تحليل بيانات الإيرادات والمصروفات لكل قسم داخل الشركة، يمكن تحديد الأقسام ذات الأداء العالي وتلك التي تحتاج إلى إعادة هيكلة.
الإعداد والتنبؤ: يساعد في إعداد الميزانيات والتنبؤ بالأداء المالي المستقبلي، مما يمكن الشركات من وضع استراتيجياتها المالية وتخطيطها بشكل أفضل لتحقيق أهدافها المستقبلية.